EXEMPLE REGLEMENT PERIODIQUE
 
 
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  Ci-dessous vous trouvez un exemple d'un règlement périodique avec une première explication. Si vous souhaitez plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.

Chaque règlement porte un numéro d'ordre, par exemple : "Période : 2005/2 "avec les dates correctes au quelle il se rapporte

Il comprend toujours et dans l'ordre les rubriques suivantes ::

Le tableau de distribution
Par lot (la ligne horizontale), vous trouvez la part dans les frais par clé, l'augmentation avec les dettes éventuelles, le règlement des frais individuels éventuels, les provisions payées et le montant à payer.

Règlement global, détail clé - Immo Groep Cauwe
Exemple
PÉRIODE 2005/2
(23/03/2005 -3010612005
PRIV
PROPRIÉTAIRE
10
11
40
41
75
les frais individuels
les
provisions payées
a payé totalement
01
 Van de Velde           80,73 80,73 80,73
11
 Pauwels 61,74 47,33 47,01   -49,42 95,43 202,09 202,09
12
 De Decker 57,30 43,92 47,01   -45,87 527,40 629,76 629,76
13
 De Vos 82,19 63,00 47,01   -65,79 192,06 318,47 318,47
21
 Block 61,74 47,33 47,01   -49,42 115.47 222,13 222,13
22
 Neels 57,30 43,9 47,01   -45,87 68,10 170,46 170,46
23
 Van Dielen 82,19 63,00 47,01   -65,79 400,88 527,29 527,29

Par clé (la ligne verticale), vous voyez la part dans les frais par lot, le montant total qui a été compté et le montant qui était à règler. La distribution montre souvent une erreur d'arrondissement ou un excédent ou un déficit. Cette faute d'arrondissement et le solde sont enregistrés sur le bilan.

Règlement global, détail clé - Immo Groep Cauwe
Exemple
PÉRIODE 2005/2
(23/03/2005 -3010612005
PRIV
PROPRIÉTAIRE
10
11
40
41
75
les frais individuels
les
provisions payées
a payé totalement
01
 Van de Velde           80,73 80,73 80,73
11
 Pauwels 61,74 47,33 47,01   -49,42 95,43 202,09 202,09
12
 De Decker 57,30 43,92 47,01   -45,87 527,40 629,76 629,76
13
 De Vos 82,19 63,00 47,01   -65,79 192,06 318,47 318,47
- -                
- -                
32
 Van Dielen 82,19 63,00 47,01   -65,79 400,88 527,29 527,29
31
 Lucas 78,50 52,32 47,01   -53,56 284,11 348,05 348,05
32
 De Smet 72.32 49,54 47,01   -59,06 180,56 479,65 479,65
Total frais partagés 1.297,50 1.031,08 893,19 33,48 -1.076,76      
Total frais à partager 1.297,53 1.031,06 893,20 33,48 -1.076,76      

La signification des clés donne la sorte de clé et son contenu, et aussi la distribution par millier
Explication des clés de répartition
10 FRAIS GÉNÉRAUX (9646/9646)
11 FIRME D'ENTRETIEN (10000/10000)
40 SYNDIC APPARTEMENTS (19/19)
41 SYNDIC DES GARAGES (4/4)
75 LOCATION CONCIERGERIE (10000/10000)

Coût et rendement
'le détail selon la sorte, repris dans le tableau de distribution'

Tous les frais individuels (factures, les pertes) et les rendements (notes de crédit, bénéfices) sur la période à régler se trouvent rangés selon leur nature. Ceux-ci suivent directement les comptes de frais et de rendement. Ils sont repris dans le tableau de distribution et influencent directement la part à payer des propriétaires individuels.

La liste mentionne :

  • Le nom de la clé et également en dessous le nombre qu'elle représente
  • Le numéro de facture et son nom
  • La date de la facture ou la date à laquelle la dette a été exigible
  • Le numéro de référence dans le journal
  • Détail, la communication du courrier
  • Le montant en dessous des frais ou du rendement
  • Totalité frais généraux, ce montant est repris dans le règlement global (voir les tableaux précédents)
Compte
Date
Ref
Remarque
Yot
les FRAIS GÉNÉRAUX   IF (9646 - 9646)  
611110 Electr. des parties communes 14/04/05
14/05/05
11/06/05 		IF
IF
IF 		52/00005 avril
52/00013 compte-mai
52/00020 juin		 124,80
-969,49
81,49
611120 Electr. Ascenseur 14/04/05
14/05/05
11/06/05 		IF
IF
IF
52/00004 avril
52/00012 compte-mai
52/00021 juin
 13,71
-54,78
11,19
611220 le chauffage des parties communes (20%) 30/06/05 MB 52/00005 consommation chauffage 567,67
611230 Eau des parties communes 30/06/05 MB 52/00004 consommation l'eau froide 407,42
611510 téléphone ascenseur 23/05/05 IF 52/00014 mois mai & juin 36,40
Totaux frais de consommation: 218,41
614130 Frais d'administration 01/05/05 IF 52/00009 2ème trimestre 44,77
Total prestations de service: 44,77
616300 Retirer le verre 07/05/05
18/06/05 		IF
IF
52/00010 mois janv & fevr
52/00022 mois mars & avril 		6,05
6,05
Total entretien bâtiment 12,10
617300 Petits dépannages 05/04/05
26/04/05
24/06/05
30/06/05 		IF
IF
IF
IF 		52/00002 rétablissement tuyau d'écoulement d'eau sur le sentier pedestre
52/00006 Régler la pompe de la porte du sas
52/00023 Rétablissements du toit de bitume
52/00029 Mettre des 1e la porte		 156,88
94.04
114,48
37,10
Les petits dépannages/rétablissement 402,50
621000 le fonds de réserve 19/04/05 MB 52/00001 2ème trimestre 619,75
Total fonds de réserve 619,75
 
Total FRAIS GENERAUX:. 1.297,53

''les dépenses et les revenus, régulé via les fonds disponibles'

Toutes dépenses ou revenus qui ne doivent pas directement à être réglés avec les propriétaires. Certains postes sont mis sur une facture de garde comptable dans l'attente du règlement, ils sont réglés via le fonds de réserve ou ont été enregistrés sur une facture de bilan. Ces opérations n'influencent pas les factures de propriétaires individuels mais les propres fonds de l'association.

'résumé selon la catégorie de frais'
611110 Electr. des parties communes   763,20
611120 Electr. ascenseur   29,88
611220 Chauffage de la communauté (20%) 567,67  
611230 l'eau - les parties communes 407,42  
611510 téléphone ascenseur 36,40  
614110 Syndic appartements 893,20  
614120 Syndic garages 33,48  
614130 Frais d'administration 44,77  
616100 Entretien des parties communes 1.026,06  
616300 Retirer verre 12,10  
617200 Clés/ parties communes 5,0  
617300 Petits dépannages 402,50  
621000 Le fonds de réserve 619,75  
660000 Arrondis 0,07  

Afin de donner un sommaire des dépenses au cours de la période vous trouvez ici un résumé de tous les postes.

La capacité complète de l'association se trouve sur un compte bancaire ou a été partagée sur plusieurs factures. Cette liste donne, par facture, l'évolution des extraits de banque

Le bilan
Le bilan reflète l'état de capacité au moment de clôture des factures

Les insertions de compteur avec l'attribution de frais
Si d'application, vous trouvez ici les insertions de mètre et le calcul de consommation

La résidence "exemple"
consommation "eau froide"
APP.
Propriétaire
20/12/2004
20/06/2005
la dent
consommation
mètre
mètre
de mètre
à payer
1 VAN DE VELDE Jan
166
17
5
65,71
11 PAUWELS Peter
216
223
7
92,00
12 DE DECKER Paul
96
102
6
78,85
13 DE VOS Luc
129
135
6
78,85
21 BLOCK Henry
99
101
2
26,28
22 NEELS Wim
212
214
2
26,28
23 VAN DIELEN Elke
202
211
9
118,28
31 MAANHOUT Els
78
85
7
92,00
32 VERBRUGEN Jo
139
142
3
39,43
32 PAASHYS Annemie
142
142
0
0,00
33 LENKENS William
187
187
0
0,00
41 VERSCHAREN Lucie
176
182
6
78,85
42 VAN NIEUWEN Patrick
93
94
1
13,14
43 VAN DALE Hugo
165
166
1
13,14
51 BRIELS Anne
110
113
3
39,43
52 EVAERT Alyce
128
132
4
52,57
53 ROBINSON Alexander
238
241
3
39,43
61 DE KRIEK Louis
59
69
10
131,42
62 DE GROTE Tim
354
358
4
52,57
63 KEERSMAECKER Marc
97
99
2
26,28
71 ROMANS Lucas
352
361
9
118,28
ALG GEMEENSCHAP
1972
2003
31
407,41
  TOTAL
 
121
1590,21
.
  eau : 12-04/06-05 591,15      
  eau : 12-04/06-05 554,76      
  eau gratuite : 42,06      
  sel : 154,4      
  sel : 160,93      
  taxe d'environnement : 39,63      
  taxe d'environnement : 47,28      
  total : 1590,21      
.
  (=1590,21 : 121 x la consommation personnelle)  

Le total des factures de l'eau, du prélèvement d'environnement, éventuel du sel de l'adoucisseur d'eau, aussi que la somme de l'eau gratuite qui est accordée aux personnes domiciliées et qui est partagée par la consommation totale. C'est le prix par unité d'eau..